Se supone que los archivos confidenciales deben mantenerse seguros a toda costa. Para mantener a raya a las miradas indiscretas u ofrecer un escudo adicional a su información confidencial, nunca deje de proteger con contraseña sus archivos PDF en su Mac.

La aplicación Preview para Mac hace que sea bastante fácil proteger cualquier documento con una capa adicional de defensa. Además, también le permite personalizar las opciones de seguridad para que el archivo PDF requiera una contraseña no solo para copiar texto e imágenes, sino también para imprimir.

Por lo tanto, si la seguridad de alguno de sus proyectos le molesta, siga esta sencilla guía para aprender a crear un archivo PDF cifrado en macOS.

Hay dos maneras:

Cómo proteger con contraseña archivos PDF en Mac usando la aplicación Vista previa

Paso 1. Abre el archivo PDF en la aplicación Vista previa en tu Mac.

Abrir archivo PDF en Mac

Paso 2. Ahora, haga clic en Menú Archivo y elige Exportar.

Haga clic en el menú Archivo y elija Exportar en Mac

Paso 3. Próximo, revisa la caja para cifrar.

Marque la casilla de Cifrar en la configuración de exportación de Mac

Paso 4. A continuación, Introduce la contraseña. necesitas vuelva a escribirlo para verificar. Luego, haga clic en Ahorrar.

Ingrese la contraseña para el archivo PDF y haga clic en Guardar en Mac

Nota: Tenga en cuenta que si no cambia el nombre del documento, Mac sobrescribirá el contenido existente. Si no desea crear un archivo PDF encriptado secundario, no modifique el nombre.

Paso # 5. Finalmente, haga clic en Reemplazar.

Haga clic en Reemplazar para cifrar archivo PDF en macOS

¡Eso es! Ha guardado correctamente su archivo PDF con una contraseña en su Mac. Si desea agregar un escudo aún más fuerte a su documento, siga leyendo …

Cómo cifrar un archivo PDF en Mac usando la función de impresión

Paso 1. Abre el archivo PDF en la aplicación Vista previa en su computadora → Archivo menú → Impresión.

Haga clic en Imprimir en el menú Archivo en la aplicación Vista previa de PDF en Mac

Paso 2. Ahora, haga clic en el menú desplegable junto a PDF y elige Guardar como pdf.

Haga clic en el menú desplegable junto a PDF, elija Guardar como PDF en la aplicación de vista previa de PDF en Mac

Paso 3. A continuación, haga clic en Opciones de seguridad.

Haga clic en Opciones de seguridad en la aplicación Vista previa de PDF en Mac

Paso 4. A continuación, tiene varias opciones. Por ejemplo, puede configurar el documento para requiere la contraseña cuando se abre.

Ingrese la contraseña para proteger el archivo PDF en Mac

Además, también lo configurará para que solicite la contraseña para copiar texto, imágenes e imprimir. Configure la seguridad según sus necesidades. Luego, haga clic en está bien.

Paso # 5. A continuación, si desea crear un archivo secundario, modifique el nombre. Pero si no desea crear un archivo nuevo, presione Ahorrar.

Haga clic en Guardar en la aplicación de vista previa de PDF en Mac

Paso # 6. Al final, haga clic en Reemplazar para confirmar.

Haga clic en Reemplazar para proteger con contraseña el archivo PDF en Mac

¿Qué pasa con la eliminación de la protección con contraseña de su PDF?

¿Qué pasa si los archivos protegidos se vuelven bastante comunes más adelante y ya no necesita protegerlos? ¡No hay problema! Es igual de sencillo descifrar un PDF. Para saber cómo funciona, diríjase a esta guía completa.

¡Eso es practicamente todo!

¿Quiere más control sobre sus archivos PDF?

Si desea tener más control sobre sus archivos PDF o desea editarlos con más flexibilidad, pruebe algunos de los mejores editores de PDF para Mac. Aplicaciones como PDFelement y PDF Expert pueden resultar de gran ayuda para su flujo de trabajo. Desde permitirle convertir fácilmente el archivo a varios otros formatos para anotarlos, se aseguran de que pueda administrar sus documentos como un profesional.

Terminando…

Por lo tanto, siempre que crea que su proyecto podría caer en las manos equivocadas, use una contraseña para proteger sus archivos PDF y frustrar el acceso no autorizado. Como el proceso es sencillo y no requiere ningún software de terceros, no puede encajar en su flujo de trabajo.

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